Pharming « Terug naar discussie overzicht

aandeelhoudersvergadering Q1 2021

7 Posts
[verwijderd]
0
hallo dit draadje even ter voorbereiding op de komende aandeelhoudersvergadering. Hieronder de oproep tot samenkomst met de punten waarover we kunnen stemmen en de agenda. Helaas kon ik hem alleen in het engels openen/kopieren.

Notice to Convene the
Annual General Meeting of Shareholders
of Pharming Group N.V.
Pharming Group N.V. (hereafter the “Company” or “Pharming”) invites its shareholders to the Annual
General meeting of Shareholders to be held on Wednesday 19 May 2021 at 16.00 hours (CET)
(hereafter also the “AGM”).
Due to the ongoing, extraordinary circumstances of a result of the COVID-19 pandemic, the related
health risks and with the health of shareholders and employees in mind, it has been decided to hold a
fully virtual meeting, in accordance with the Dutch emergency COVID-legislation. The meeting can be
watched via live webcast. Please refer to the section ‘Registration’ at page 2 for more details.

[verwijderd]
0

AGENDA

1. Opening and announcements

2. Annual Report 2020 (voting and discussion items)
a) Explanation of the business, the operations and the results for the year ending on 31 December
2020 (discussion item)
b) Remuneration report for 2020 (advisory voting item)
c) Corporate Governance (discussion item)
d) Explanation of the dividend policy (discussion item)
e) Proposal to adopt the financial statements for 2020 (voting item)
f) Proposal to discharge the members of the Board of Directors for their responsibilities (voting
item).

3. Appointment of new Non-Executive Directors (voting items)
Proposal to appoint, upon binding recommendation of the Board of Directors:
a) Jabine van der Meijs;
b) Steven Baert; and
c) Leonard Kruimer;
as new Non-Executive members of the Board of Directors with immediate effect for a period of
four years.
4. Re-appointment of the Executive Director and CEO (voting item)
Proposal to re-appoint Mr. Sijmen de Vries as Executive member of the Board of Directors, upon
binding recommendation of the Board of Directors, with immediate effect for a period of four years.

5. Re-appointment of the external auditor of the Company (voting item)
Proposal to re-appoint Deloitte Accountants B.V. as the external auditor of the Company for the
financial years 2021 and 2022.

6. Designation of the Board of Directors as the Company’s body, authorized to: (i)
issue shares, (ii) grant option rights and (iii) restrict or exclude pre-emptive rights (voting items)
6.1 general authorization for generic corporate purposes, including share issuances pursuant to staff
Equity Incentive plans (excluding the CEO and Non-Executive Directors), for a period of eighteen
months up to 10% of the issued share capital;

2/4
6.2 authorization, up to 10% of the issued share capital, for the financing of mergers or acquisitions
only.

7. Authorization of the Board of Directors to repurchase shares in the Company (voting item)
Proposal to authorize the Board of Directors or a period for a period of eighteen months starting
on 19 May 2021 as the body which is authorized, to repurchase not more than 10% of the issued
capital through the stock exchange or otherwise.

8. Any other business (discussion item)

9. Closing
The agenda with the explanatory notes thereto, the 2020 Annual Report, the financial statements and
the other meeting information are available as of the date hereof for inspection and can be obtained
free of charge at the office address of the Company shown below and from the Company’s website
(https://www.pharming.com/investors/shareholder-meetings)
[verwijderd]
0

REGISTRATION
This section sets out the procedure to be followed by shareholders to attend or vote at the Annual
General Meeting on 19 May 2021.
Due to the ongoing extraordinary circumstances of the COVID-19 pandemic and with the health of its
shareholders and employees in mind, the Board of Directors has decided to hold a virtual meeting, in
accordance with the Dutch emergency COVID-legislation.
1 Therefore, our shareholders will not be able
to attend the AGM in person, but are invited to follow the AGM through our live webcast. Voting rights
on the items on the agenda can only be exercised by submitting a written proxy and voting instructions
prior to the AGM, as described below in more detail.
The following sections outline the procedure to be followed for attending and voting at the AGM and
for asking questions. The procedures apply mutatis mutandis to those who have statutory meeting
rights other than shareholders, such as pledgees with voting rights.

RECORD TIME AND RELEVANT REGISTER

For this meeting, only the shareholders who on 21 April 2021 at 18.00 hours (CET), after processing of
all credit and debit entries and transfers (the “Record Time”), are registered in the registers
administered by the intermediaries as referred to in the Section 1 of Securities Giro Transactions Act
(each, an “Intermediary”), indicating who is entitled to such shares at the Record Time, are entitled to
attend (virtually) and/or to vote by proxy during the meeting.
The sub-register designated for holders of registered shares that are not ordinary deposit shares
(girale aandelen) is the share register of the Company at the Record Time.
MEETING REGISTRATION BY HOLDERS OF ORDINARY DEPOSIT SHARES (GIRALE AANDELEN)
A holder of ordinary listed shares who wishes to participate in the AGM, by using the online webinar
facilities, should register via the ABN AMRO online portal using the following link:
1 Temporary COVID-19 Justice and Security Act – Stb. 2020, 124.

3/4
www.abnamro.com/evoting. Please make sure that your registration is completed by 12 May 2021
18.00 hours (CET) at the latest.
Shareholders who have registered for the AGM in accordance with the foregoing procedure, will receive
prior to the AGM an e-mail including a unique link to log-in to the AGM webinar on 19 May, 2021, as of
15.00h CET.
The webinar will be broadcast in English. A live translated Dutch language broadcast will also be
available as a service to our shareholders.
MEETING REGISTRATION BY HOLDERS OF NON-TRADED SHARES
A holder of non-traded shares (i.e., shares that are registered in the share register of the Company and
not included in a book-entry trading system) who wishes to participate in the meeting, may apply in
writing until 12 May 2021 at 18.00 hours (CET) to the Company at the office address of the Company
confirming his or her identity and the number of shares registered in his or her name at the Record
Time. These shareholders will receive an acknowledgement of receipt (“Acknowledgement of Receipt”)
and an e-mail including a unique link to log-in to the AGM webinar on 19 May, 2021.
VOTING
If you wish to cast your vote during the AGM, you are required to submit a proxy prior to the AGM.
To do that, we ask you to take the following two steps by 12 May 2021, 18.00 hours (CET) at the latest:
1. register yourself for the AGM via the ABN AMRO online portal using the following
link:www.abnamro.com/evoting and submit your voting instructions via the button “Give
Voting Instructions”.
OR
2. download the proxy form Pharming’s website (www.pharming.com/investors/shareholdermeetings), sign it and send the signed proxy, together with either a written confirmation from
your intermediary (as defined in the "Wet Giraal Effectenverkeer") confirming that you were a
shareholder on the Record Time (“Confirmation of Entitlement”)”), or your Acknowledgement
of Receipt for non-traded shares, to the following e-mail address: investor@pharming.com, or
to our office address: Darwinweg 24, 2333 CR Leiden, the Netherlands.
QUESTIONS ON THE AGENDA ITEMS

Shareholders who have registered themselves for the AGM and have voted by proxy, are invited to
submit questions regarding the items on the agenda by sending an e-mail, summarizing the questions,
to the following address investor@pharming.com by 17 May 2021 17:30 CET at the latest.
During the meeting, there will also be a limited possibility for registered shareholders to ask questions
related to the items on the agenda by using an online chat function. Details on the related procedure
during the meeting will be explained at the start of the AGM.
The Company intends to address all questions during the meeting. The Chairman of the AGM may
decide to cluster questions, or to limit the number of questions, to ensure an orderly meeting. The
questions that have been received by e-mail prior to the AGM will be answered first.

4/4
Thereafter, follow-up questions received during the meeting will be addressed. Other questions raised
during the AGM will be answered to the extent possible, with a view to the orderly conduct of the
meeting.
The answers to the questions raised on the items on the agenda, including those questions that cannot
be addressed during the meeting, will be published on the Company’s website.
Should you have any further questions, please contact us at investor@pharming.com.

Leiden, the Netherlands, 6 April 2021

Board of Directors
[verwijderd]
0
zo heleboel tekst maar dan is maar direct duidelijk waar het over gaat en hoe te registreren om je stemrecht te kunnen gebruiken. Als iemand het binnen een kwartier ff vertaald dan haal ik de Engelstalige versie wel weer weg.
[verwijderd]
0
quote:

ariV schreef op 5 mei 2021 16:49:

zo heleboel tekst maar dan is maar direct duidelijk waar het over gaat en hoe te registreren om je stemrecht te kunnen gebruiken. Als iemand het binnen een kwartier ff vertaald dan haal ik de Engelstalige versie wel weer weg.
vertaalt
[verwijderd]
0

AGENDA

1. Opening en mededelingen

2. Jaarverslag 2020 (stem- en discussiepunten)
a) Toelichting op de business, de operaties en de resultaten over het jaar eindigend op 31 december
2020 (ter bespreking)
b) Remuneratierapport 2020 (adviserende stem punt)
c) Corporate Governance (ter bespreking)
d) Toelichting op het dividendbeleid (ter bespreking)
e) Voorstel tot vaststelling van de jaarrekening over 2020 (stempunt)
f) Voorstel om kwijting te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur voor hun verantwoordelijkheden (ter stemming
).

3. Benoeming van nieuwe niet-uitvoerende bestuurders (stempunten)
Voorstel tot benoeming, op bindende aanbeveling van de raad van bestuur:
a) Jabine van der Meijs;
b) Steven Baert; en
c) Leonard Kruimer;
als nieuwe niet-uitvoerende leden van de raad van bestuur met onmiddellijke ingang voor een periode van
vier jaar.
4. Herbenoeming van de uitvoerend bestuurder en CEO (ter beslissing)
Voorstel tot herbenoeming van de heer Sijmen de Vries als uitvoerend lid van de raad van bestuur, op
bindende aanbeveling van de raad van bestuur, met onmiddellijke ingang voor een periode van vier jaar.

5. Herbenoeming van de externe accountant van de Vennootschap (ter beslissing)
Voorstel tot herbenoeming van Deloitte Accountants BV als externe accountant van de Vennootschap voor de
boekjaren 2021 en 2022.

6. Aanwijzing van de Raad van Bestuur als de van de Vennootschap instantie, gemachtigd om: (i)
aandelen uit te geven, (ii) optierechten toe te kennen en (iii) voorkeursrechten te beperken of uit te sluiten (stempunten)
6.1 algemene machtiging voor generieke bedrijfsdoeleinden, met inbegrip van de uitgifte van aandelen in het kader van
Equity Incentive-plannen van het personeel (exclusief de CEO en niet-uitvoerende bestuurders ), gedurende een periode van achttien
maanden tot 10% van het geplaatste aandelenkapitaal;

2/4
6.2 machtiging, tot 10% van het geplaatste aandelenkapitaal,
uitsluitend voor de financiering van fusies of overnames .

7. Machtiging van de Raad van Bestuur om aandelen van de Vennootschap in te kopen (stempunt)
Voorstel tot machtiging van de Raad van Bestuur of een periode voor een periode van achttien maanden met ingang van
op 19 mei 2021 als bevoegd orgaan niet meer dan 10% van het geplaatste
kapitaal via de beurs of anderszins in te kopen.

8. Rondvraag (ter bespreking)

9. Afsluiting
De agenda met de toelichting daarop, het Jaarverslag 2020, de jaarrekening en
de overige vergaderinformatie liggen vanaf de datum hiervan ter inzage en zijn
kosteloos verkrijgbaar op het kantooradres van de Vennootschap hieronder weergegeven en van de website van de Vennootschap
(https://www.pharming.com/investors/shareholder-meetings)
[verwijderd]
0

REGISTRATIE In
dit gedeelte wordt de procedure uiteengezet die aandeelhouders moeten volgen om de jaarlijkse
algemene vergadering van 19 mei 2021 bij te wonen of te stemmen .
Vanwege de aanhoudende buitengewone omstandigheden van de COVID-19-pandemie en met het oog op de gezondheid van haar
aandeelhouders en werknemers, de Raad van Bestuur heeft besloten om een ??virtuele vergadering te houden, in
overeenstemming met de Nederlandse nood-COVID-wetgeving.
1 Daarom zullen onze aandeelhouders
de AVA niet persoonlijk kunnen bijwonen, maar worden ze uitgenodigd om de AVA te volgen via onze live webcast. Stemrechten
op de agendapunten kunnen enkel worden uitgeoefend door het indienen van een schriftelijke volmacht en steminstructies
voorafgaand aan de AVA, zoals hieronder in meer detail beschreven.
In de volgende secties wordt de procedure beschreven die moet worden gevolgd voor het bijwonen van en stemmen op de AVA en
voor het stellen van vragen. De procedures zijn mutatis mutandis van toepassing op degenen die
andere statutaire vergaderrechten dan aandeelhouders hebben, zoals pandhouders met stemrecht.

OPNAMETIJD EN RELEVANT REGISTER

Voor deze vergadering worden alleen de aandeelhouders die op 21 april 2021 om 18.00 uur (CET), na verwerking van
alle bij- en debetboekingen en overschrijvingen (de “Recordtijd”), ingeschreven in de registers die worden
beheerd door de tussenpersonen als bedoeld in artikel 1 van de Wet giraal effectenverkeer
(ieder een “Tussenpersoon”), die aangeeft wie op het Registratietijdstip gerechtigd is op die aandelen, zijn gerechtigd tot
de vergadering (virtueel) bijwonen en / of bij volmacht stemmen.
Het
subregister aangewezen voor houders van aandelen op naam die geen gewone girale aandelen (girale aandelen) zijn, is het aandelenregister van de vennootschap op het recordtijdstip.
REGISTRATIE VAN DE VERGADERING DOOR HOUDERS VAN GEWONE STORTINGSAANDELEN (GIRALE AANDELEN)
Een houder van gewone beursgenoteerde aandelen die wil deelnemen aan de AVA
, dient zich via de online webinar- faciliteiten aan te melden via het ABN AMRO online portaal via de volgende link:
1 Tijdelijke COVID- 19 Wet Justitie en Veiligheid - Stb. 2020, 124.

3/4
www.abnamro.com/evoting. Zorg ervoor dat uw registratie uiterlijk op 12 mei 2021
18.00 uur (CET) is voltooid .
Aandeelhouders die zich hebben aangemeld voor de AVA in overeenstemming met de voorgaande procedure, ontvangen
voorafgaand aan de AVA een e-mail met een unieke link om in te loggen op het AVA-webinar op 19 mei 2021 vanaf
15.00 uur CET.
Het webinar wordt in het Engels uitgezonden. Een live vertaalde Nederlandstalige uitzending zal ook
beschikbaar zijn als service voor onze aandeelhouders.
REGISTRATIE VAN DE VERGADERING DOOR HOUDERS VAN NIET-VERHANDELDE AANDELEN
Een houder van niet-verhandelde aandelen (dwz aandelen die zijn ingeschreven in het aandelenregister van de Vennootschap en
niet zijn opgenomen in een giraal handelssysteem) die aan de vergadering wenst deel te nemen, kan
schriftelijk tot 12 mei 2021 om 18.00 uur (CET) solliciteren bij de Vennootschap op het kantooradres van de Vennootschap
het bevestigen van zijn of haar identiteit en het aantal aandelen dat op zijn of haar naam is geregistreerd op de Record
Time. Deze aandeelhouders ontvangen een ontvangstbevestiging (“Bevestiging van ontvangst”)
en een e-mail met een unieke link om in te loggen op het AVA-webinar op 19 mei 2021.
STEMMING
Als u uw stem wilt uitbrengen tijdens de AVA, voorafgaand aan de AVA dient u een volmacht in te dienen.
Om dat te doen, vragen wij u om uiterlijk 12 mei 2021, 18.00 uur (CET) de volgende twee stappen te nemen:
1. meld u aan voor de AVA via de ABN AMRO online portal via de volgende
link: www.abnamro.com / evoting en verstuur uw steminstructies via de knop “Geef steminstructies
”.
OF
2. download het volmachtformulier van Pharming's website (www.pharming.com/investors/shareholdermeetings), onderteken het en stuur de ondertekende volmacht samen met ofwel een schriftelijke bevestiging van
uw tussenpersoon (zoals gedefinieerd in de "Wet Giraal Effectenverkeer") waarin wordt bevestigd dat u was een
aandeelhouder op het recordtijdstip ("Bevestiging van gebruiksrecht") "), of uw
ontvangstbevestiging voor niet-verhandelde aandelen, naar het volgende e-mailadres: investor@pharming.com , of
naar ons kantooradres: Darwinweg 24, 2333 CR Leiden, Nederland.
VRAGEN OVER DE AGENDAPUNTEN

Aandeelhouders die zich hebben aangemeld voor de AVA en bij volmacht hebben gestemd, worden uitgenodigd om
stel vragen over de agendapunten door uiterlijk op 17 mei 2021 17.30 uur CET een e-mail met een samenvatting van de vragen te sturen
naar het volgende adres investor@pharming.com .
Tijdens de vergadering zal er ook een beperkte mogelijkheid zijn voor aandeelhouders op naam om vragen te stellen met
betrekking tot de agendapunten door gebruik te maken van een online chatfunctie. Details over de gerelateerde procedure
tijdens de vergadering zullen aan het begin van de AVA worden toegelicht.
De Vennootschap is voornemens alle vragen tijdens de vergadering te behandelen. De voorzitter van de AVA kan
besluiten vragen te clusteren of het aantal vragen te beperken om een ??ordelijke vergadering te garanderen. De
vragen die voorafgaand aan de AVA per e-mail zijn ontvangen, worden eerst beantwoord.

4/4
Daarna worden vervolgvragen behandeld die tijdens de vergadering zijn ontvangen. Andere vragen die
tijdens de AVA worden gesteld, zullen met het oog op een ordelijk verloop van de
vergadering zoveel mogelijk worden beantwoord .
De antwoorden op de vragen die zijn gesteld over de agendapunten, inclusief de vragen die niet
tijdens de vergadering kunnen worden behandeld, worden op de website van de Vennootschap gepubliceerd.
Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact met ons op via investor@pharming.com .

Leiden, 6 april 2021

Raad van Bestuur
7 Posts
Aantal posts per pagina:  20 50 100 | Omhoog ↑

Meedoen aan de discussie?

Word nu gratis lid of log in met uw e-mailadres en wachtwoord.

Direct naar Forum

Detail

Vertraagd 18 apr 2024 17:35
Koers 0,868
Verschil -0,093 (-9,63%)
Hoog 0,957
Laag 0,861
Volume 37.599.271
Volume gemiddeld 6.873.112
Volume gisteren 2.891.437

EU stocks, real time, by Cboe Europe Ltd.; Other, Euronext & US stocks by NYSE & Cboe BZX Exchange, 15 min. delayed
#/^ Index indications calculated real time, zie disclaimer, streaming powered by: Infront